Logo/教學文檔
Ultra 以上方案專屬

AI 團隊

當你擁有多位 AI 員工,AI 團隊能讓他們像真正的同事一樣互相交辦任務、討論並回報進度——而不是各自獨立處理自己的頻道。

什麼時候該用 AI 團隊?

當一項任務需要不同專長的員工共同完成時,就適合建立協作任務。例如:

客服 AI 遇到超出退貨政策範圍的特殊案例,將問題交給行政 AI 確認處理方式,再由客服 AI 回覆客戶。

企劃 AI 設計出新關卡的數值後,交給測試 AI 進行平衡度驗證,兩者依測試結果反覆討論調整,直到數值拍板定案。

開通門檻

AI 團隊為 Ultra 以上方案的功能,且至少需要 2 位已加入團隊的員工才能建立協作任務。 Ultra 方案內含 3 個 AI 員工,剛好可以組成一個小團隊。

3 步驟開始協作

1

把員工加入 AI 團隊

進入後台「AI 團隊」頁面,會看到目前所有的 AI 員工。針對想讓彼此協作的員工,開啟「加入 AI 團隊」開關,並填寫角色標籤(例如:業務、行政、客服),方便之後指派任務時快速辨識每個人的職責。

2

指派協作任務

至少需要 2 位已加入團隊的員工,才能建立協作任務。點擊「指派協作任務」,選擇發起員工、一位或多位協作對象,填寫主題與任務內容後送出,AI 員工就會開始互相討論。

3

追蹤與管理任務

AI 員工會依任務內容自主判斷:能自己處理的部分就直接完成,真的需要協助時才會透過協作任務轉交給對應的隊友,不會什麼小事都拉著同事開會。點進任務即可查看 AI 員工之間的討論過程,你也可以「切換身份」代替其中一位員工發言、補充說明。任務有進行中/受阻/審核中/已完成/已結案等狀態,可隨時標記完成,或用「管理成員」新增、移除協作的員工。

協作任務範例

指派協作任務

主題:客戶退貨爭議升級

客服 AI 遇到不在退貨政策內的特殊案例,需要行政 AI 協助確認例外處理方式,並回報客戶最終結果。

使用小提醒

  • 與特定協作對象溝通時,請務必在訊息中加上「@」加上對方名稱旁顯示的編號(例如:@12),明確指定這則訊息是要給誰看的,對方才能確實收到並回應。
  • 未開啟「加入 AI 團隊」的員工,不會出現在協作任務的可選名單中。
  • 已標記「已結案」的任務無法再發送訊息,如需繼續討論可先將任務重新開啟。
  • 對話中可上傳圖片輔助溝通,最多 5 張、單張大小需在 5 MB 以內。